【流　通】ナカバヤシ　官公庁で培った文書デジタル化サービスを民間企業向けに展開

ナカバヤシは官公庁や図書館で培った文書デジタル化サービスを、２０２６年７月より民間企業向けに展開する。その導入支援メニューとして、紙文書の現状把握や電子化コストを事前に確認できる無料の「ひとはこ事前調査サービス」を２０２６年７月より開始した。

ひとはこ事前調査サービスは、企業で保管をされている過去の公的文書や契約書、建築図面などの紙書類を段ボール一箱分から調査・選別する。調査結果をもとに文書管理の目的や方法に応じたパターン別コスト試算付きレポートを作成する。

カラー、グレースケール、モノクロのサンプル画像も提供し、最適な電子化仕様や予算、優先順位の検討など最適な選別方法を文書情報管理士（※）の資格を持つスタッフが作成、提案する。企業のＤＸ化を行う第一歩として気軽にスタートできる。

ナカバヤシの文書デジタル化サービスは、これまで官公庁や図書館など、多くの重要文書の電子化・保存業務を通じて培ってきた。

民間企業向けサービスでは、その技術・ノウハウを活かし、契約書、公的文書、建築図面など幅広い文書に対応。書類調査・選別からスキャニング、再製本、保存処理、検索システムの提供、安全廃棄まで、一気通貫でサポートする。企業ごとの課題に応じた最適な文書管理・電子化を提案し、紙文書のデジタル活用を支援する。

※　文書情報管理士

日本文書情報マネジメント協会（ＪＩＩＭＡ）認定。文書の電子化・保存・管理に関する専門知識や関連法令・規格を有する専門資格

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